요즘 일의 효율을 높이는 방법에 대해 관심이 많습니다. 제가 구독하는 RSS 중에 '모두 알고는 있지만 실천하지 못한다는' 5 가지 원칙이 올라왔길래, 한글로 번역을 해 봤습니다. 영어실력은 보잘 것 없지만, 영어로 보는 것보다 한글로 보는게 나을 것 같아서요 ^^;
저자에게 허락을 얻어 올립니다. (Thank you! Mr.Donald Latumahina! )
1. 일찍 일어나라
일찍 일어나는 사람들은 보다 효율적인 아침을 시작할 수 있고, 올빼미형 사람들보다 스트레스를 덜 받는다고 알려져 있다. 많은 사람들이 이른 아침시간에 일을 하는 것이 훨씬 생산적이라고 한다. 같은 시간에 더 많은 일을 해낼 수 있다는 말이다.
2. 가장 중요한 일부터 시작하라
아침에 규칙적으로 하는 운동이나, 아침식사가 끝나고 나면 그 날의 가장 중요한 일부터 시작해야 한다. 가장 급한 일이 아니라 가장 중요한 일이라는 걸 명심하라. 어떤 사람들은 실제로 중요하지도 않으면서 급한 것 같은 일부터 시작한다. 조심하라. 성공하는 사람들의 7가지 습관에도 나오는 고전적인 격언, 중요한 것을 먼저 하라에 중요한 것과 급한 것의 차이에 대해 좀 더 자세한 설명이 나와 있다.
3. 멀티태스킹을 하지 마라
우리는 멀티태스킹을 하면 더 많은 일을 할 수 있을 거라는 환상을 갖고 있다. 그러나 연구결과는 반대로 나타난다. 한 번에 한 가지 일만을 하도록 명심하라. 한번에 한가지 일만 하는 것은 일을 처리할 때 필요한 집중력을 가능한 최대로 갖게 해 준다.
4. 방해요소를 없애라
방해요소를 없애는 것은 'the flow'라고 부르는 고도의 집중과 몰입을 할 수 있게 해 준다. 무엇이 당신을 방해하는지를 찾아라, 예를 들면 핸드폰이나 주변사람들, 그리고 인터넷 같은 것들을 찾아서 가능한 멀리하도록 필요한 조치를 취하라(핸드폰을 꺼두거나, 주변 사람들에게 방해하지 말라고 말해두거나 하는 등)
5. 당신이 진짜로 원하는 일을 하라
생산성을 높이는 핵심은 바로 당신이 정말로 원하는 일을 하는 것이다. 예를 들면, 당신이 작가라면 당신이 가장 필요한 일은 글쓰기일 것이다. 부수적인 일에 발목잡히지 않도록 주의하라. 가장 아이러니한 일은, 실제 원하는 것을 하는 대신, 생산성을 높이는 시스템을 관리하는데 더 많은 시간을 쓰는 것이다.
저자에게 허락을 얻어 올립니다. (Thank you! Mr.Donald Latumahina! )
1. 일찍 일어나라
일찍 일어나는 사람들은 보다 효율적인 아침을 시작할 수 있고, 올빼미형 사람들보다 스트레스를 덜 받는다고 알려져 있다. 많은 사람들이 이른 아침시간에 일을 하는 것이 훨씬 생산적이라고 한다. 같은 시간에 더 많은 일을 해낼 수 있다는 말이다.
2. 가장 중요한 일부터 시작하라
아침에 규칙적으로 하는 운동이나, 아침식사가 끝나고 나면 그 날의 가장 중요한 일부터 시작해야 한다. 가장 급한 일이 아니라 가장 중요한 일이라는 걸 명심하라. 어떤 사람들은 실제로 중요하지도 않으면서 급한 것 같은 일부터 시작한다. 조심하라. 성공하는 사람들의 7가지 습관에도 나오는 고전적인 격언, 중요한 것을 먼저 하라에 중요한 것과 급한 것의 차이에 대해 좀 더 자세한 설명이 나와 있다.
3. 멀티태스킹을 하지 마라
우리는 멀티태스킹을 하면 더 많은 일을 할 수 있을 거라는 환상을 갖고 있다. 그러나 연구결과는 반대로 나타난다. 한 번에 한 가지 일만을 하도록 명심하라. 한번에 한가지 일만 하는 것은 일을 처리할 때 필요한 집중력을 가능한 최대로 갖게 해 준다.
4. 방해요소를 없애라
방해요소를 없애는 것은 'the flow'라고 부르는 고도의 집중과 몰입을 할 수 있게 해 준다. 무엇이 당신을 방해하는지를 찾아라, 예를 들면 핸드폰이나 주변사람들, 그리고 인터넷 같은 것들을 찾아서 가능한 멀리하도록 필요한 조치를 취하라(핸드폰을 꺼두거나, 주변 사람들에게 방해하지 말라고 말해두거나 하는 등)
5. 당신이 진짜로 원하는 일을 하라
생산성을 높이는 핵심은 바로 당신이 정말로 원하는 일을 하는 것이다. 예를 들면, 당신이 작가라면 당신이 가장 필요한 일은 글쓰기일 것이다. 부수적인 일에 발목잡히지 않도록 주의하라. 가장 아이러니한 일은, 실제 원하는 것을 하는 대신, 생산성을 높이는 시스템을 관리하는데 더 많은 시간을 쓰는 것이다.
원문 : http://www.lifeoptimizer.org/2007/05/09/top-5-productivity-tips-most-people-know-but-do-not-do/
- Rise early
Why do you need to rise early? This is the reason: early-risers have more productive mornings, get more done, and report less stress on average than “late-risers.” Many people find early morning as very productive time to do their tasks. You will be able to accomplish more in the same amount of time.
Here are some tips on becoming an early riser:
How to Become an Early Riser
Productivity Boost: How to start your day at 5:00 AM
How I Became an Early Riser
- Start with the most important task
After doing your morning routine like exercising or having breakfast, you should start your day by tackling your most important task for that day. Remember that it is the most important, not the most urgent task. Some people choose to start their day with things that seem urgent but actually not important. Be careful. Read Habit 3: Put First Things First of the classic book The 7 Habits of Highly Effective People for more information about the difference between important and urgent.
Here are some more tips about tackling the most important task:
Control your workday
Purpose Your Day: Most Important Task (MIT)
- Do not multitask
There is an illusion that we will accomplish more if we multitask. But study shows that it is wrong. Be sure that you do only one task at a time. Doing only one task at a time allows you to have the necessary focus to accomplish the task with the highest possible standard.
Read “Use single handling” section in this article for more information.
- Prevent interruption
Preventing interruption is important to help you enter a state of deep focus and concentration, which is called the flow. Find what may interrupt you, such as the cell phone, people around you, or the Internet. Then take necessary steps to eliminate any possible interruption as much as possible (turning off the cell phone, telling people around you not to interrupt you, and so on).
Read more about preventing interruption in 7 Rules for Maximizing Your Creative Output.
- Actually do what you need to do
The key to productivity is actually do what you need to do. I wrote about it in my post What is the Key to Productivity?. For example, if you are a writer, you need to actually do the writing. Be careful not to get trapped by secondary activities. The most ironic thing is spending your time to maintain your productivity system instead of actually do what you need to do.
One trick I like to get myself actually do is the 50 minutes rule.
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좋은 정보 같이 공유해주셔서 감사합니다. 커리어블로그 추천포스트(랜덤)로 등록 하겠습니다. ^^
감사합니다. 하루에 좋은 일이 두 번이나 생기네요 ^^
커리어블로그 좋은 글 많아서 자주 간답니다. ^^
영광이네요.
ㅋㅋ 1번과 4번 빼고는 잘하고 있군요.. ^^
제가 잘하는건 5번뿐.. ㅠ.ㅠ
항상 하고 싶은 일만 한다는게 문제인 듯 합니다.
더 좋은 글도 많은데 틈틈히 옮겨 적어둬야겠어요 ^^
허억~~ 저한테 모두 해당되는 글이네요^^;;;
명심해야 겠습니다 ㅠㅠ
커리어 블로그 추천포스트도 축하드려요~~
저는 언제끔 올라갈지~~ 기다려봅니다~ㅠ
하하 그렇죠.. 모두 알고 있는데 실천을 못한다고 하니
나름 위안을 삼아야죠. ㅋㅋ
커리어블로그 추천포스트는 정말 깜짝 놀랐어요~~
썬샤인님 블로그도 구경 갈께요~~~
답방 왔습니다.. 오자마자 좋은글이다 보니 리플을 다네요..
금방 쉬이 흥미를 잃는 저는 집중력이 딸리는것일지도 모르겠지만 여러가지 다른일을 하면서 다른일을 보충하면서 가요^^;. 일하는 스타일 차이일지도 모르겟습니다..헤헤..
하하 맞아요, 일하는 방식의 차이일 수도 있지요.
각자 최고로 효율적인 방법이 있겠죠~~^^
답방 감사합니다. ^^
3번 특히 저에게 해당되는 경우인 것 같아요.특히 책 읽을 때 산만하게 여러권씩 돌려가며 읽는...그래서 가끔 집중력이 좀 부족한거 아닌가 느껴요.ㅋㅋ
ㅋㅋ 그러게요. 예전엔 책 한권 붙들면
밤새는 줄 모르고 읽었는데 요즘엔 이거 펼쳤다, 저거 펼쳤다 하네요 ^^
집중력이 떨어지는 것 같아요.
5번만 빼고 저랑은 모두 거리가 머네요;ㅜㅜ
^^ 우리 조금씩 발전해 보자구요 ㅋㅋ
아침에 일찍일어나기부터 도전해 보려구요.
1. 일찍 일어나라
이건 사람에 따라 달라질 수 있는 일인 것 같네요. 일종의 선입견 아닐까요? 아니면 세뇌라던지..-ㅅ-
3. 멀티태스킹을 하지마라
이건 저와 의견이 같군요.-_-v
5. 당신이 진짜 원하는 일을 하라
이건 쉽지 않은 일이죠. 도전할 자세와 각오만 되어 있다면야 어떨지 모르겠지만요. 현실의 벽은 두텁고 무섭죠.
ㅎㅎ 저도 아침형 인간에는 동의하지 않거든요. 오히려 당당하게 난 올빼미형이야!! 이렇게 얘기하는 편이었는데요. 아침시간이 더 효율적이라고 하니 한번 시도해 보려고 합니다. ^^
진짜 원하는 일을 하는 것. 이거 정말 용기가 필요한 일이지요. 뭔가 깨달으신 바가 있으신 것 같아요.